1.
WstΩp
îwiat wok≤│ nas ci╣gle siΩ zmienia, ┐ycie
nabiera tempa i nikt nie chce pozostawaµ w tyle. We wsp≤│czesnym £wiecie
liczy siΩ efektywno£µ i solidno£µ. Aby utrzymaµ konkurencyjn╣ pozycjΩ na
rynku, nale┐y wyj£µ naprzeciw wymaganiom klienta, sprawnie realizowaµ operacje,
gromadziµ, analizowaµ i odpowiednio
wykorzystywaµ dostΩpne dane. Bardzo przydatny do tego celu mo┐e okazaµ
siΩ odpowiedni system informatyczny.
Komputery, mimo r≤┐nych obiegowych opinii,
s╣ urz╣dzeniami przyjaznymi cz│owiekowi.
Tym, co pozwala dzia│aµ komputerowi i umo┐liwia u┐ytkownikowi komunikacjΩ
z nim, jest program. Programy mog╣ realizowaµ
r≤┐ne zadania, tak jak wiele r≤┐nych wymaga± maj╣ u┐ytkownicy. Wprawdzie
stworzenie programu komputerowego nie jest │atwe, wymaga specjalnego przygotowania
informatycznego, to jednak jego obs│uga mo┐e
byµ prosta, a nawet sprawiaµ przyjemno£µ.
Co wiΩcej, im lepiej napisany program,
tym jest wygodniejszy w u┐yciu i bardziej przemawiaj╣cy do wyobraƒni u┐ytkownika.
Te zalety maj╣ programy oparte na graficznym £rodowisku systemu operacyjnego
MS Windows, kt≤re kontakt z u┐ytkownikiem realizuj╣ poprzez przedstawienie
na ekranie monitora fragment≤w otaczaj╣cego go £wiata. Do innych atrakcyjnych
cech systemu MS Windows nale┐y: standardowy wygl╣d podstawowych element≤w
aplikacji, sp≤jny system dialogu z u┐ytkownikiem,
powszechno£µ, du┐a liczba program≤w u┐ytkowych (np. MS Office),
mo┐liwo£µ uruchamiania wielu program≤w jednocze£nie, dostΩp do wielu us│ug,
jak np. Internet, faks, ftp.
To, co jest zapisane w pamiΩci komputera,
jest trwalsze i o wiele │atwiej dostΩpne, ni┐ informacje przechowywane
innymi metodami, a dobrze opracowany i opisany program jest bardzo du┐ym
u│atwieniem w pracy. Szczeg≤lnie, je┐eli zajmujemy siΩ kontrol╣ stanu magazyn≤w
sieci aptek, sprzedajemy leki detalicznie i hurtowo, wystawiamy
i przyjmujemy faktury VAT, dokonujemy operacji
fiskalnych. Dlatego te┐, firma EuroSoft opracowa│a program wspomagaj╣cy
prowadzenie apteki, EuroApteka.
-
Firma
EuroSoft
EuroSoft specjalizuje siΩ tworzeniu oprogramowania
dla przedsiΩbiorstw, wykonuje programy na zam≤wienie oraz zaawansowane
strony internetowe.
Firma powsta│a na pocz╣tku 1999 roku, na
podstawie zespo│u programistycznego
InfoViDE, kt≤ry w latach 1992-98 zajmowa│ siΩ programem wspomagaj╣cym pracΩ
apteki,
InfoApteka.
EuroSoft jest partnerem firmy Sybase Polska, co owocuje wykorzystaniem
najnowszej £wiatowej technologii do realizacji oprogramowania.
Siedmioletnie do£wiadczenie w produkcji
oprogramowania dla aptek, ci╣g│e konsultacje z u┐ytkownikami oraz kontrahentami,
£ledzenie realizowanych i planowanych
zmian w regulacjach dzia│alno£ci firm oraz innowacyjno£µ,
czyni╣ z EuroSoftu partnera gwarantuj╣cego stabiln╣ i rozwojow╣ wsp≤│pracΩ
na wiele lat.
-
Program
EuroApteka
EuroApteka jest prostym w obs│udze programem,
w skuteczny spos≤b wspomagaj╣cym prowadzenie apteki. EuroApteka przyspiesza
ekspedycjΩ za pierwszym sto│em, zmniejszaj╣c
kolejki i skracaj╣c czas oczekiwania
pacjent≤w na leki, usprawnia i kontroluje pracΩ w magazynie, porz╣dkuje
dokumentacjΩ i pomaga prowadziµ sprawy administracyjne.
-
Zakres
programu
Program EuroApteka podzielony zosta│ na
modu│y realizuj╣ce funkcje zwi╣zane z wybranymi obszarami dzia│alno£ci
apteki: zakupy, sprzeda┐, wytwarzanie lek≤w recepturowych, p│atno£ci oraz
obs│uga magazynu. Modu│ Ekspedycja
umo┐liwia szybk╣ sprzeda┐ towar≤w za pierwszym sto│em.
Program umo┐liwia przechowywanie i przetwarzanie
danych dotycz╣cych ca│ego zakresu dzia│alno£ci apteki. Dane s╣ przechowywane
w kartotekach oraz rejestrach dokument≤w. Podstawowe
kartoteki gromadz╣ dane o artyku│ach bΩd╣cych przedmiotem dzia│alno£ci
handlowej apteki oraz o kontrahentach, partnerach w przeprowadzanych operacjach
gospodarczych. Dokumenty odzwierciedlaj╣
operacje gospodarcze dokonywane przez
aptekΩ. Program umo┐liwia tworzenie dokument≤w, takich jak: faktury VAT,
rachunki, zam≤wienia, dokumenty p│atno£ci, dokumenty magazynowe.
-
Funkcje
poszczeg≤lnych modu│≤w programu
Zakupy:
-
obs│uga faktur zakupu (odczyt dokument≤w z
pliku);
-
obs│uga zam≤wie± do dostawcy;
-
tworzenie zam≤wie± na podstawie stan≤w magazynowych;
Sprzeda┐:
-
obs│uga dokument≤w sprzeda┐y (faktura, rachunek,
paragon);
-
rejestracja realizowanych recept wraz z wycenami lek≤w;
-
obs│uga zam≤wie± na sprzeda┐ artyku│≤w;
Laboratorium:
-
obs│uga zlece± na wykonanie lek≤w recepturowych;
Magazyn:
-
obs│uga dokument≤w magazynowych (odczyt dokument≤w
z pliku);
-
przegl╣d kartotek magazynowych;
-
obserwacja zawarto£ci magazyn≤w;
-
kontrola stan≤w ilo£ciowych artyku│≤w w magazynie.
P│atno£ci:
-
obs│uga dokument≤w p│atno£ci: KP, KW oraz
przelew≤w;
-
kontrola stanu kont i kasy.
Administrator:
-
obs│uga u┐ytkownik≤w i grup u┐ytkownik≤w (rejestracja
u┐ytkownik≤w programu, tworzenie grup
u┐ytkownik≤w, przyporz╣dkowanie u┐ytkownik≤w do grup, okre£lanie uprawnie±
poszczeg≤lnych grup u┐ytkownik≤w);
-
obs│uga raport≤w i grup raport≤w (definiowanie
raport≤w, tworzenie grup raport≤w, przyporz╣dkowanie raport≤w do grup);
-
obs│uga dokument≤w (definiowanie dokument≤w,
obserwacja zwi╣zk≤w dokument≤w).
Ekspedycja:
-
szybka ekspedycja towar≤w za pierwszym sto│em;
-
tworzenie dokument≤w sprzeda┐y (faktura, rachunek
lub paragon, recepta wraz z wycenami farmaceutyk≤w);
-
przyjmowanie zlece± na wykonanie lek≤w recepturowych
-
wydruk paragonu na drukarce fiskalnej.
-
Raporty
Wszystkie dane zgromadzone w kartotekach oraz rejestrach dokumentach
mog╣ byµ na wiele sposob≤w prezentowane w raportach. Raporty mog╣ byµ drukowane
lub zapisywane do plik≤w w wielu formatach, m.in. w formacie programu MS
Excel. Umo┐liwia to dalsze przetwarzanie
i analizΩ informacji.
Definicje poszczeg≤lnych raport≤w zawarte
s╣ w plikach, dziΩki czemu rozszerzenie zestawu raport≤w nie wymaga modyfikacji
programu. Co wiΩcej, operacje pozwalaj╣ce na do│╣czanie nowych raport≤w
dostΩpne s╣ dla u┐ytkownik≤w z poziomu programu.
-
Bezpiecze±stwo
i poufno£µ
Program umo┐liwia ograniczanie dostΩpu
u┐ytkownik≤w do poszczeg≤lnych operacji
na kartotekach i dokumentach. Ka┐dy u┐ytkownik programu
jest rejestrowany i posiada okre£lony zestaw uprawnie±.
Wa┐niejsze operacje dokonywane przez u┐ytkownik≤w
(np. tworzenie dokument≤w) s╣ rejestrowane. DziΩki temu │atwo mo┐na ustaliµ
u┐ytkownika, kt≤ry przeprowadzi│ dan╣
operacjΩ oraz jej datΩ.
-
Prostota
obs│ugi
Obs│uga programu odbywa siΩ przy pomocy
interfejsu systemu MS Windows. Spos≤b
dostΩpu do operacji jest jednolity we wszystkich modu│ach.
Pozwala to na szybkie opanowanie obs│ugi ca│o£ci programu.
Wszystkie operacje programu s╣ dostΩpne
za pomoc╣ klawiatury oraz myszki. Po nabraniu wprawy w obs│udze, mo┐liwe
jest ca│kowite zrezygnowanie z pos│ugiwania
siΩ myszk╣ i wykonywanie wszystkich operacji za pomoc╣ klawiatury, co znacznie
przyspiesza pracΩ.
-
Niezawodno£µ
Aby zapewniµ niezawodno£µ programu, przy
jego tworzeniu wykorzystano nowoczesne technologie informatyczne
firmy Sybase, Inc.
Program dzia│a w £rodowisku sieciowym,
pozwalaj╣c wielu u┐ytkownikom na jednoczesn╣
pracΩ w r≤┐nych czΩ£ciach apteki. Architektura klient/serwergwarantuje
integralno£µ, sp≤jno£µ i bezpiecze±stwo danych w systemie. Zmiana danych
dokonana przez jednego z u┐ytkownik≤w systemu jest natychmiast udostΩpniana
dla innych u┐ytkownik≤w.
Program jest aplikacj╣ 32-bitow╣, cozapewnia
jego bezawaryjn╣ i szybk╣ pracΩ.
-
Organizacja
podrΩcznika
PodrΩcznik przeznaczony jest dla u┐ytkownik≤w
programu EuroApteka. Zosta│ skonstruowany zgodnie z zasad╣ ôzwiΩkszania
szczeg≤│owo£ciö. Na pocz╣tku obja£nione zosta│y og≤lne zasady funkcjonowania
programu, nastΩpnie obs│uga poszczeg≤lnych
modu│≤w oraz zaprezentowane szczeg≤│owe scenariusze najczΩ£ciej wykonywanych
operacji.
Pierwszy rozdzia│ podrΩcznika zawiera og≤lne
informacje o programie EuroApteka, jego tw≤rcach oraz organizacji podrΩcznika
i stosowanych w nim konwencjach oznacze±.
Rozdzia│ drugi, ôElementarz Windowsö, zawiera
podstawowe zasady komunikacji z programem. S╣ one identyczne z zasadami
obs│ugi systemu Windows, dlatego osoby,
kt≤re mia│y wcze£niej kontakt z tym £rodowiskiem,
mog╣ pomin╣µ ten rozdzia│.
NastΩpne dwa rozdzia│y opisuj╣ organizacjΩ
programu oraz podstawowe zasady jego obs│ugi. S╣ one bardzo wa┐ne, poniewa┐
pozwalaj╣ na poznanie idei dzia│ania
ca│ego programu i regu│ w nim panuj╣cych. Zapoznanie
siΩ z ich tre£ci╣ znacznie przy£pieszy naukΩ obs│ugi poszczeg≤lnych
modu│≤w, opartych na tych samych zasadach.
Kolejne rozdzia│y tego podrΩcznika opisuj╣
obs│ugΩ poszczeg≤lnych modu│≤w programu,
prezentuj╣c szczeg≤│owe, krok po kroku, regu│y postΩpowania w konkretnych
sytuacjach. Przedstawiony zosta│ r≤wnie┐ spos≤b instalowania i konfigurowania
aplikacji.
-
Oznaczenia
Konsekwentne stosowanie w dokumencie r≤┐nego
rodzaju oznacze±, jak wyr≤┐nienia w tek£cie, sposoby zapisu klawiszy, zestawienia,
a tak┐e jednolita terminologia, u│atwia poszukiwanie i zrozumienie potrzebnych
informacji. Poni┐ej przedstawiono stosowane oznaczenia i przyjΩte konwencje
zapisu klawiszy, oraz wyja£niono ich znaczenie lub spos≤b interpretacji.
Nazwy poszczeg≤lnych element≤w aplikacji
(takich jak okna, przyciski, komunikaty) wyr≤┐niane s╣ stylem czcionki.
Styl czcionki
|
Znaczenie
|
Enter |
Klawisz na klawiaturze lub przycisk w oknie
programu. |
Start |
Opcja menu g│≤wnego,
menu podrΩcznego, paska narzΩdzi, nazwa okna programu, nazwa pola
w oknie formularza. |
ôCzy zako±czyµ
dzia│anie programu?" |
Tekst komunikatu aplikacji. |
Tabela .1 Stosowane style czcionek.
Je┐eli wykonanie okre£lonej czynno£ci wymaga
przej£cia przez kolejne, zagnie┐d┐one opcje menu, zaznaczone jest to w
postaci po│╣czenia nazw opcji znakiem ->, np.: Kartoteki -> Kontrahenci.
W ca│ej dokumentacji stosowane jest jednolite
oznaczenie kombinacji i sekwencji klawiszy u┐ywanych do obs│ugi programu.
Oznaczenie
|
Interpretacja
|
Enter |
Naci£niΩcie na
pojedynczy klawisz o podanej nazwie. |
Alt + F1 |
Znak plus (+) pomiΩdzy
symbolami klawiszy oznacza, ┐e nale┐y wcisn╣µ pierwszy klawisz i przytrzymuj╣c
go, jednocze£nie nacisn╣µ drugi klawisz, a nastΩpnie zwolniµ
oba.. |
F1, T |
Przecinek pomiΩdzy
symbolami klawiszy oznacza naci£niΩcie
pierwszego klawisza, zwolnienie go, nastΩpnie naci£niΩcie drugiego klawisza
i zwolnienie go. |
Tabela .1 Stosowane konwencje opisu klawiszy.
-
Dodatkowe
informacje i pomoc
Opr≤cz niniejszego podrΩcznika, informacje
oraz pomoc dotycz╣c╣ programu EuroApteka
mo┐na uzyskaµ bezpo£rednio w programie, opcja menu Pomoc,
Uwagi
lub Informacje, oraz w dostarczanej dokumentacji technicznej, a
tak┐e poprzez kontakt z pracownikami firmy
EuroSoft,
e-mail: eurosoft@eurosoft.com.pl.
Firma EuroSoft posiada r≤wnie┐ stronΩ internetow╣:
www.eurosoft.com.pl, gdzie mo┐na znaleƒµ dodatkowe informacje na temat
firmy, £wiadczonych us│ugach, dostΩpnych produktach oraz stosowanej
technologii.
Informacje o firmie Sybase Polska oraz oferowanych produktach, udostΩpnione
zosta│y na stronie: www.sybase.com.pl.
System operacyjny MS Windows zosta│ opracowany
przez firmΩ Microsoft, Corp. Polska
strona znajduje siΩ pod adresem: www.microsoft.com/poland.
|