1.
    WstΩp
     
    îwiat wok≤│ nas ci╣gle siΩ zmienia, ┐ycie nabiera tempa i nikt nie chce pozostawaµ w tyle. We wsp≤│czesnym £wiecie liczy siΩ efektywno£µ i solidno£µ. Aby utrzymaµ konkurencyjn╣ pozycjΩ na rynku, nale┐y wyj£µ naprzeciw wymaganiom klienta, sprawnie realizowaµ operacje, gromadziµ, analizowaµ i odpowiednio wykorzystywaµ dostΩpne dane. Bardzo przydatny do tego celu mo┐e okazaµ siΩ odpowiedni system informatyczny. 

    Komputery, mimo r≤┐nych obiegowych opinii, s╣ urz╣dzeniami przyjaznymi cz│owiekowi. Tym, co pozwala dzia│aµ komputerowi i umo┐liwia u┐ytkownikowi komunikacjΩ z nim, jest program. Programy mog╣ realizowaµ r≤┐ne zadania, tak jak wiele r≤┐nych wymaga± maj╣ u┐ytkownicy. Wprawdzie stworzenie programu komputerowego nie jest │atwe, wymaga specjalnego przygotowania informatycznego, to jednak jego obs│uga mo┐e byµ prosta, a nawet sprawiaµ przyjemno£µ. 

    Co wiΩcej, im lepiej napisany program, tym jest wygodniejszy w u┐yciu i bardziej przemawiaj╣cy do wyobraƒni u┐ytkownika. Te zalety maj╣ programy oparte na graficznym £rodowisku systemu operacyjnego MS Windows, kt≤re kontakt z u┐ytkownikiem realizuj╣ poprzez przedstawienie na ekranie monitora fragment≤w otaczaj╣cego go £wiata. Do innych atrakcyjnych cech systemu MS Windows nale┐y: standardowy wygl╣d podstawowych element≤w aplikacji, sp≤jny system dialogu z u┐ytkownikiem, powszechno£µ, du┐a liczba program≤w u┐ytkowych (np. MS Office), mo┐liwo£µ uruchamiania wielu program≤w jednocze£nie, dostΩp do wielu us│ug, jak np. Internet, faks, ftp.

    To, co jest zapisane w pamiΩci komputera, jest trwalsze i o wiele │atwiej dostΩpne, ni┐ informacje przechowywane innymi metodami, a dobrze opracowany i opisany program jest bardzo du┐ym u│atwieniem w pracy. Szczeg≤lnie, je┐eli zajmujemy siΩ kontrol╣ stanu magazyn≤w sieci aptek, sprzedajemy leki detalicznie i hurtowo, wystawiamy i przyjmujemy faktury VAT, dokonujemy operacji fiskalnych. Dlatego te┐, firma EuroSoft opracowa│a program wspomagaj╣cy prowadzenie apteki, EuroApteka.

    1. Firma EuroSoft

    2.  

       

      EuroSoft specjalizuje siΩ tworzeniu oprogramowania dla przedsiΩbiorstw, wykonuje programy na zam≤wienie oraz zaawansowane strony internetowe. 

      Firma powsta│a na pocz╣tku 1999 roku, na podstawie zespo│u programistycznego InfoViDE, kt≤ry w latach 1992-98 zajmowa│ siΩ programem wspomagaj╣cym pracΩ apteki, InfoApteka. 

      EuroSoft jest partnerem firmy Sybase Polska, co owocuje wykorzystaniem najnowszej £wiatowej technologii do realizacji oprogramowania.

      Siedmioletnie do£wiadczenie w produkcji oprogramowania dla aptek, ci╣g│e konsultacje z u┐ytkownikami oraz kontrahentami, £ledzenie realizowanych i planowanych zmian w regulacjach dzia│alno£ci firm oraz innowacyjno£µ, czyni╣ z EuroSoftu partnera gwarantuj╣cego stabiln╣ i rozwojow╣ wsp≤│pracΩ na wiele lat.

    3. Program EuroApteka

    4.  

       

      EuroApteka jest prostym w obs│udze programem, w skuteczny spos≤b wspomagaj╣cym prowadzenie apteki. EuroApteka przyspiesza ekspedycjΩ za pierwszym sto│em, zmniejszaj╣c kolejki i skracaj╣c czas oczekiwania pacjent≤w na leki, usprawnia i kontroluje pracΩ w magazynie, porz╣dkuje dokumentacjΩ i pomaga prowadziµ sprawy administracyjne.

      1. Zakres programu

      2.  

         

        Program EuroApteka podzielony zosta│ na modu│y realizuj╣ce funkcje zwi╣zane z wybranymi obszarami dzia│alno£ci apteki: zakupy, sprzeda┐, wytwarzanie lek≤w recepturowych, p│atno£ci oraz obs│uga magazynu. Modu│ Ekspedycja umo┐liwia szybk╣ sprzeda┐ towar≤w za pierwszym sto│em.

        Program umo┐liwia przechowywanie i przetwarzanie danych dotycz╣cych ca│ego zakresu dzia│alno£ci apteki. Dane s╣ przechowywane w kartotekach oraz rejestrach dokument≤w. Podstawowe kartoteki gromadz╣ dane o artyku│ach bΩd╣cych przedmiotem dzia│alno£ci handlowej apteki oraz o kontrahentach, partnerach w przeprowadzanych operacjach gospodarczych. Dokumenty odzwierciedlaj╣ operacje gospodarcze dokonywane przez aptekΩ. Program umo┐liwia tworzenie dokument≤w, takich jak: faktury VAT, rachunki, zam≤wienia, dokumenty p│atno£ci, dokumenty magazynowe. 
         
         

      3. Funkcje poszczeg≤lnych modu│≤w programu
Zakupy:
    • obs│uga faktur zakupu (odczyt dokument≤w z pliku);
    • obs│uga zam≤wie± do dostawcy;
    • tworzenie zam≤wie± na podstawie stan≤w magazynowych;
Sprzeda┐:
    • obs│uga dokument≤w sprzeda┐y (faktura, rachunek, paragon); 
    • rejestracja realizowanych recept wraz z wycenami lek≤w;
    • obs│uga zam≤wie± na sprzeda┐ artyku│≤w;
Laboratorium:
    • obs│uga zlece± na wykonanie lek≤w recepturowych;
Magazyn:
    • obs│uga dokument≤w magazynowych (odczyt dokument≤w z pliku);
    • przegl╣d kartotek magazynowych;
    • obserwacja zawarto£ci magazyn≤w;
    • kontrola stan≤w ilo£ciowych artyku│≤w w magazynie.
P│atno£ci:
    • obs│uga dokument≤w p│atno£ci: KP, KW oraz przelew≤w;
    • kontrola stanu kont i kasy.
Administrator:
    • obs│uga u┐ytkownik≤w i grup u┐ytkownik≤w (rejestracja u┐ytkownik≤w programu, tworzenie grup u┐ytkownik≤w, przyporz╣dkowanie u┐ytkownik≤w do grup, okre£lanie uprawnie± poszczeg≤lnych grup u┐ytkownik≤w);
    • obs│uga raport≤w i grup raport≤w (definiowanie raport≤w, tworzenie grup raport≤w, przyporz╣dkowanie raport≤w do grup);
    • obs│uga dokument≤w (definiowanie dokument≤w, obserwacja zwi╣zk≤w dokument≤w).
Ekspedycja:
    • szybka ekspedycja towar≤w za pierwszym sto│em;
    • tworzenie dokument≤w sprzeda┐y (faktura, rachunek lub paragon, recepta wraz z wycenami farmaceutyk≤w);
    • przyjmowanie zlece± na wykonanie lek≤w recepturowych
    • wydruk paragonu na drukarce fiskalnej.
      1. Raporty

      2.  

         

        Wszystkie dane zgromadzone w kartotekach oraz rejestrach dokumentach mog╣ byµ na wiele sposob≤w prezentowane w raportach. Raporty mog╣ byµ drukowane lub zapisywane do plik≤w w wielu formatach, m.in. w formacie programu MS Excel. Umo┐liwia to dalsze przetwarzanie i analizΩ informacji.

        Definicje poszczeg≤lnych raport≤w zawarte s╣ w plikach, dziΩki czemu rozszerzenie zestawu raport≤w nie wymaga modyfikacji programu. Co wiΩcej, operacje pozwalaj╣ce na do│╣czanie nowych raport≤w dostΩpne s╣ dla u┐ytkownik≤w z poziomu programu. 

      3. Bezpiecze±stwo i poufno£µ 

      4.  

         

        Program umo┐liwia ograniczanie dostΩpu u┐ytkownik≤w do poszczeg≤lnych operacji na kartotekach i dokumentach. Ka┐dy u┐ytkownik programu jest rejestrowany i posiada okre£lony zestaw uprawnie±. 

        Wa┐niejsze operacje dokonywane przez u┐ytkownik≤w (np. tworzenie dokument≤w) s╣ rejestrowane. DziΩki temu │atwo mo┐na ustaliµ u┐ytkownika, kt≤ry przeprowadzi│ dan╣ operacjΩ oraz jej datΩ.

      5. Prostota obs│ugi

      6.  

         

        Obs│uga programu odbywa siΩ przy pomocy interfejsu systemu MS Windows. Spos≤b dostΩpu do operacji jest jednolity we wszystkich modu│ach. Pozwala to na szybkie opanowanie obs│ugi ca│o£ci programu.

        Wszystkie operacje programu s╣ dostΩpne za pomoc╣ klawiatury oraz myszki. Po nabraniu wprawy w obs│udze, mo┐liwe jest ca│kowite zrezygnowanie z pos│ugiwania siΩ myszk╣ i wykonywanie wszystkich operacji za pomoc╣ klawiatury, co znacznie przyspiesza pracΩ.

      7. Niezawodno£µ 
Aby zapewniµ niezawodno£µ programu, przy jego tworzeniu wykorzystano nowoczesne technologie informatyczne firmy Sybase, Inc. 

Program dzia│a w £rodowisku sieciowym, pozwalaj╣c wielu u┐ytkownikom na jednoczesn╣ pracΩ w r≤┐nych czΩ£ciach apteki. Architektura klient/serwergwarantuje integralno£µ, sp≤jno£µ i bezpiecze±stwo danych w systemie. Zmiana danych dokonana przez jednego z u┐ytkownik≤w systemu jest natychmiast udostΩpniana dla innych u┐ytkownik≤w. 

Program jest aplikacj╣ 32-bitow╣, cozapewnia jego bezawaryjn╣ i szybk╣ pracΩ.

    1. Organizacja podrΩcznika

    2.  

       

      PodrΩcznik przeznaczony jest dla u┐ytkownik≤w programu EuroApteka. Zosta│ skonstruowany zgodnie z zasad╣ ôzwiΩkszania szczeg≤│owo£ciö. Na pocz╣tku obja£nione zosta│y og≤lne zasady funkcjonowania programu, nastΩpnie obs│uga poszczeg≤lnych modu│≤w oraz zaprezentowane szczeg≤│owe scenariusze najczΩ£ciej wykonywanych operacji. 

      Pierwszy rozdzia│ podrΩcznika zawiera og≤lne informacje o programie EuroApteka, jego tw≤rcach oraz organizacji podrΩcznika i stosowanych w nim konwencjach oznacze±. 

      Rozdzia│ drugi, ôElementarz Windowsö, zawiera podstawowe zasady komunikacji z programem. S╣ one identyczne z zasadami obs│ugi systemu Windows, dlatego osoby, kt≤re mia│y wcze£niej kontakt z tym £rodowiskiem, mog╣ pomin╣µ ten rozdzia│.

      NastΩpne dwa rozdzia│y opisuj╣ organizacjΩ programu oraz podstawowe zasady jego obs│ugi. S╣ one bardzo wa┐ne, poniewa┐ pozwalaj╣ na poznanie idei dzia│ania ca│ego programu i regu│ w nim panuj╣cych. Zapoznanie siΩ z ich tre£ci╣ znacznie przy£pieszy naukΩ obs│ugi poszczeg≤lnych modu│≤w, opartych na tych samych zasadach.

      Kolejne rozdzia│y tego podrΩcznika opisuj╣ obs│ugΩ poszczeg≤lnych modu│≤w programu, prezentuj╣c szczeg≤│owe, krok po kroku, regu│y postΩpowania w konkretnych sytuacjach. Przedstawiony zosta│ r≤wnie┐ spos≤b instalowania i konfigurowania aplikacji. 

      1. Oznaczenia
      Konsekwentne stosowanie w dokumencie r≤┐nego rodzaju oznacze±, jak wyr≤┐nienia w tek£cie, sposoby zapisu klawiszy, zestawienia, a tak┐e jednolita terminologia, u│atwia poszukiwanie i zrozumienie potrzebnych informacji. Poni┐ej przedstawiono stosowane oznaczenia i przyjΩte konwencje zapisu klawiszy, oraz wyja£niono ich znaczenie lub spos≤b interpretacji.

      Nazwy poszczeg≤lnych element≤w aplikacji (takich jak okna, przyciski, komunikaty) wyr≤┐niane s╣ stylem czcionki.
      Styl czcionki
      Znaczenie
      Enter Klawisz na klawiaturze lub przycisk w oknie programu.
      Start Opcja menu g│≤wnego, menu podrΩcznego, paska narzΩdzi, nazwa okna programu, nazwa pola w oknie formularza.
      ôCzy zako±czyµ dzia│anie programu?" Tekst komunikatu aplikacji.

      Tabela .1 Stosowane style czcionek.

      Je┐eli wykonanie okre£lonej czynno£ci wymaga przej£cia przez kolejne, zagnie┐d┐one opcje menu, zaznaczone jest to w postaci po│╣czenia nazw opcji znakiem ->, np.: Kartoteki -> Kontrahenci.

      W ca│ej dokumentacji stosowane jest jednolite oznaczenie kombinacji i sekwencji klawiszy u┐ywanych do obs│ugi programu. 
      Oznaczenie
      Interpretacja
      Enter Naci£niΩcie na pojedynczy klawisz o podanej nazwie.
      Alt + F1 Znak plus (+) pomiΩdzy symbolami klawiszy oznacza, ┐e nale┐y wcisn╣µ pierwszy klawisz i przytrzymuj╣c go, jednocze£nie nacisn╣µ drugi klawisz, a nastΩpnie zwolniµ oba..
      F1, T Przecinek pomiΩdzy symbolami klawiszy oznacza naci£niΩcie pierwszego klawisza, zwolnienie go, nastΩpnie naci£niΩcie drugiego klawisza i zwolnienie go.

      Tabela .1 Stosowane konwencje opisu klawiszy.

    3. Dodatkowe informacje i pomoc
Opr≤cz niniejszego podrΩcznika, informacje oraz pomoc dotycz╣c╣ programu EuroApteka mo┐na uzyskaµ bezpo£rednio w programie, opcja menu Pomoc, Uwagi lub Informacje, oraz w dostarczanej dokumentacji technicznej, a tak┐e poprzez kontakt z pracownikami firmy EuroSoft, 
e-mail: eurosoft@eurosoft.com.pl. 

Firma EuroSoft posiada r≤wnie┐ stronΩ internetow╣: www.eurosoft.com.pl, gdzie mo┐na znaleƒµ dodatkowe informacje na temat firmy, £wiadczonych us│ugach, dostΩpnych produktach oraz stosowanej technologii.

Informacje o firmie Sybase Polska oraz oferowanych produktach, udostΩpnione zosta│y na stronie: www.sybase.com.pl.

System operacyjny MS Windows zosta│ opracowany przez firmΩ Microsoft, Corp. Polska strona znajduje siΩ pod adresem: www.microsoft.com/poland.